當了主管之後,有時候要為自己的團隊找新人,於是公司開了104的權限給我,我才發覺在這麼多的履歷之中,要找到適合的人選,實在不是件容易的事情。
另外也發覺,寫好履歷只是找到好工作的第一個環節,但是很多人都忽視了這點,履歷只是用既定的格式,也沒有針對企業的需求以及職務做撰寫,難怪寄出的履歷,常常會石落大海。
但其實對於寫履歷這件事情,從小到大,學校都沒有教,好像找工作的人,自然而然就會知道該怎麼寫,事實上,一份好的履歷,需要注意到許多環節,這也是我在某一次離職之後,有機會去上了大人學履歷課才知道的。
究竟寫履歷該注意什麼事項?
履歷其實就是個人廣告,目的是獲得面試的機會,這廣告不該欺騙造假,但要精準地凸顯亮點。
而履歷常見的五大盲點,大致如下:
履歷裡沒有突出自己的亮點:
你知道嗎?根據統計,大部分的招募者花在每份履歷的平均時間為:6秒鐘
所以你在寫履裡的時候,與其把自己會的東西全部寫出來,不如就凸顯自己的一個明確亮點!
這樣對於所有的招募者來說,他才有辦法很快的判斷你跟競爭者的差別在哪裡,
至於要秀出哪些亮點,可以是:知名的公司,明確貢獻,特別的專業技能,認證….等等。
履歷中欠缺描述實際貢獻:
很多人會把工作資歷寫成職務說明( Job Description),職務說明是招募者在對於這個職位所描述的工作說明,並不是你自己的資歷。正確的工作資歷,應該是明確地列出你自己過往的工作成果、貢獻、績效、里程碑… 等等,這裡必需揣摩招募公司的需求,凸顯對方在意的貢獻。
你是不是會想說,自己從事的職業,又不是業務,沒有業績,很難拿出具體的工作成果。
其實,若你是技術類型的職業,可以描述自己的技術層次、負責專案的複雜程度、所產出的產品有多少人使用, 行政類的型的職業,可以針對效率、品質、產出來描述。甚至一般性的語言能力、領導團隊、跨部門溝通、管理組織,也都可以有所著墨。
所以要花點心思,讓招募者可以對你的貢獻,有著不同的想法。
你是不是會想說,自己從事的職業,又不是業務,沒有業績,很難拿出具體的工作成果。
其實,若你是技術類型的職業,可以描述自己的技術層次、負責專案的複雜程度、所產出的產品有多少人使用, 行政類的型的職業,可以針對效率、品質、產出來描述。甚至一般性的語言能力、領導團隊、跨部門溝通、管理組織,也都可以有所著墨。
所以要花點心思,讓招募者可以對你的貢獻,有著不同的想法。
履歷少了客觀的佐證:數據
現在是講求數據的時代,所以在描述你過往資歷時,請不要太虛無飄渺,用了許多形容詞,而是要多用數字來作佐證,可以是金額、規模、指標等。
這裡舉個範例:
A公司 設計經理:2015-2018-專案計畫與進度管控,帶領團隊主導專案的執行
B公司 設計經理:2015-2018-主導台幣2000萬含500人日之設計專案,客戶為美國Top10的ABC公司
這樣相比,很明顯的B公司例子比較容易說服人,因為很明確的指出數字。
履歷偏離公司的需求:
求職者在求職的時候,不要有同一份履歷打天下的想法,必須詳細了解徵才公司的相關背景以及產業類型,精準命中企業需求的重點。要將你履歷中的「關鍵字」確保與徵才公告中完全相同。例如:對方強調「銷售能力」,履歷就不要寫「業務能力」。
而我的經驗是在看求職者的履歷時,基本的是會看他有什麼技能以及擅長的軟體,如果他會的技能與軟體跟徵才公告有所不同,就會先跳過了,例如:你求職的是UI/UX設計師,但是你擅長的卻是前端的技術,這樣就很明顯的不符合公司的需求。
履歷中太冗長多了許多無益細節
不需要描述家庭狀況,除非是跟你的專業技能有關,或是可以為你的個人經歷加分。
至於關於工作上的失敗經歷,除非能夠幫你加分,否則沒有必要提供,不然只是消耗對方的注意力。
越近期以及相關的資歷要佔大篇幅,以前過往的事情可以少提,尤其是已經出社會一陣子的應徵者,不要再提到求學時期,做了哪些事。
至於關於工作上的失敗經歷,除非能夠幫你加分,否則沒有必要提供,不然只是消耗對方的注意力。
越近期以及相關的資歷要佔大篇幅,以前過往的事情可以少提,尤其是已經出社會一陣子的應徵者,不要再提到求學時期,做了哪些事。
另外,建議1頁的履歷加0.5-1頁自傳即可。其實這件事情還蠻不容易的,因為大部分的人都想說要列詳細越好,而卻忘了,招募者真的沒有時間或是耐性看完,所以只需列精簡項目。而另外的一些細節,真的到了面試的時候,再做描述就好。
若寫好履歷,最大的好處就是比較有可從一堆競爭者中,增加被看到的可能,得到面試的機會。光是這點,就值得你花點時間去琢磨履歷的細節,抓住招募者的目光。另外,還有機會拿到較高的薪資。
相反的,若還是以為履歷只要隨便寫寫,只會顯示自己的不專業,也代表自己的不用心,很容易就會消失在茫茫的履歷大海之中。
我們常常在新聞中看到有人投了百封履歷都沒有回應,這也許不是投遞次數的問題,而是他寫的履歷本身,就沒有適當的表現自己的亮點,履歷雖然只是薄薄的幾張紙,卻有機會可以讓你年收入百萬,所以花點心思投資在這上面,一定可以帶來不錯的回報。