前言

約莫半年前,公司的同事介紹我用Notion,本來以為就是另一款類似Evernote的筆記軟體,但是實際花了時間研究了一下,才發覺Notion是一個非常強大整合的軟體,能將許多你工作上所使用的工具整合在一塊,也將整個工作流程串了起來。

Notion 起源於美國,是時下最熱門的筆記軟體,Notion的官網首頁是這樣寫的:
The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.一站式的工作空間,整合你所有筆記、任務、知識和資料庫。

在個人使用上,如果你本來有用Evernote在做筆記,Notion不僅僅只有筆記的功能,還結合許多軟體的使用,例如時下最流行的設計軟體-Figma (瞭解更多Figma的使用),或是Whimsical-畫Flow&心智圖工具,也都可以整合進來到Notion來觀看,還可以連結Google doc做檔案的管理,而常見的圖像以及影像資料,更可以輕鬆地插入,讓筆記不再是單純的純文字顯示,而更像是一個人的資訊中心。

在團隊的使用上,如果有用Trello在專案管理以及項目確認上,習慣於簡潔的看板以及便利貼設計,也非常適合使用Notion。Notion 除了有看板的功能之外,還能整合行事曆、表單、甘特圖、To do List….等,彈性連結不同內容,除了讓你打造最完整的專案資料管理方式,也可以讓你跟你的夥伴輕易的協同合作。

整體來說,Notion的使用非常的有彈性以及多變化,除了可以連結許多的軟體,還有許多小工具的輔助,解決了許多流程繁雜的問題,不論是個人或是團隊,只要在一個地方,就可以統整所有的事,達到最佳的效率。

Notion下載與註冊方式

Notion的下載與註冊方式非常的簡單,只要進入到Notion的官方首頁:https://www.notion.so/product,於下方欄位輸入你要註冊的Email,選擇要「個人使用方案」或是「團隊使用方案」,選好後,按下藍色按鈕:Take me to Notion,就可以進入到Notion頁面中,不管哪個方案,預設都是免費版,不會跟你收取任何的費用。

  • 個人方案的免費版,沒有輸入行數(Block)的限制,而團體方案的免費版,最多只能輸入1000行。

Notion收費方式

基本上Notion有四種收費方式,若沒有特殊的需求,免費的個人方案就已經很足夠了。

另外,值得一提的是,只要你是用學校的Email (.edu.tw)來註冊,就可以免費升級Pro版本,直接省下每月4美金的費用。

免費版比起專業版比較明顯的限制在於:

  1. 上傳檔案限制:免費版只有5M的上傳空間,專業版無限制。
  2. 版本控制:免費版沒有提供版本控制,專業版提供30天版本控制。

建議新手可以從免費版用起,若有更多需求後,在升級成專業版即可。

Notion不同版本下載

Notion只要同一組帳號,就可以在不同的平台上登入,而且免費版沒有登入裝置的限制,像Evernote的免費版,就只能登入2個裝置。
不過最佳的使用情境,還是在電腦版。建議手機上的使用當作初步的紀錄,之後再到電腦上做整理。

Notion提供三種不同的版本:

Web版:
Notion 官網連結 軟體下載

桌機版:
Notion for Windows – Notion Setup 2.0.16
Notion for Mac

  1. Intel 處理器
  2. M1 處理器

手機版:
Notion for Apple
Notion for Android

延伸閱讀 : Notion 基本介面導覽

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