Notion Block 介紹

Notion

大家可以從下圖來了解,在頁面上就是由多個Block組成,Block就是頁面中最小的單位,它可以是文字、圖像,或是一個連結檔案,例如:聲音,影像,而我們可以非常自由地把各種功能的 Blocks放在頁面上,而且只要利用滑鼠就可以拖拉到你想要的位置,非常的便利。

在空白的頁面上,只要按下「 / 」,就有許多不同種類的 Block可以供選擇,分別為:BASIC BLOCKS、INLINE、DATABASE、MEDIA、EMBEDS、ADVANCED BLOCKS。

  • BASIC BLOCKS就是Notion的最小組稱
  • 只要滑鼠點到每行最前面的六個小點點, 就可以自由的拖拉相對應的元素

Notion Block 基本操作介紹

Basic Blocks 基本常用的指令

  • Text: 純文字
  • Page: 增加一個頁面,新增在頁面下的就叫副頁面
  • To-do list: 增加核取方塊 ( 快捷鍵: [ ] )
  • Heading 1: 增加:H1 – 大標題 ( 快捷鍵: # + space )
  • Heading 2: 增加:H2 – 中標題 ( 快捷鍵: ## + space)
  • Heading 3: 增加:H3 – 小標題 ( 快捷鍵: ### + space )
  • Bulleted list: 增加:項目表 ( 快捷鍵: - +space )
  • Numbered list: 增加:編號表 ( 快捷鍵: n + Enter )
  • Toggle List: 增加:下拉式項目表 ( 快捷鍵: > + space )
  • Quote: 增加:引文
  • Divider: 增加:分隔線 ( 快捷鍵: -- )
  • Link to page: 增加:一個Block 直接和 Notion頁面連結在一起
  • Callout: 增加:Call out black 可以用在想要突顯某個重點,例如:重點標示說明

(資料來源:Notion 官網

INLINE 任務列表

  • /mention : 增加:一個人員提醒,它會自動出現您 Notion 的成員或是訪客的選項。 ( 快捷鍵:”@” )
  • /date or /reminder : 增加:一個時間提醒。( 快捷鍵:”@” )
  • /emoji : 增加:表情符號
  • /equation : 增加:方程式,數學符號的對照可以參考官方提供的網頁Supported Functions · KaTeX ,目前這Block實際上還不知道要運用在哪邊,大家有空可以去研究看看。

DATABASE 資料庫

  • /table-inline : 增加: “Table view” 在頁面
  • /table-full page : 增加:“Table view” 在一個獨立的頁面

表格的部分,我覺得會經常用到,而Notion所提供的表格,裡面可以顯示非常多的元素,例如:日期,標籤,數字,文字….等等,而且新增刪除以及調動表格欄位,幾乎只要用滑鼠拖移就可以完成。

範例:用表格來做Check List

  • /board-inline : 增加:“Board view” 在頁面
  • /board-full page : 增加:“Board view” 在一個獨立的頁面

Board View 會將每個項目以卡片做呈現,你可以用Property做分類,卡片上會呈現一些基本的資訊,若有圖片也會顯示出來。這部分呈現的概念就很像Trello,適合拿來做專案管理使用。

範例:用Board View來顯示讀書筆記

  • /calendar-inline : 增加:“Calendar view” 在頁面
  • /calendar-full page : 增加:“Calendar view” 在一個獨立的頁面

Calendar view 就像個行事曆一樣,方便讓卡片在快速修改時間,用在專案進行或是旅遊行程都蠻方便的。

範例:用Calendar View來顯示讀書筆記

  • /list-inline : 增加: “list view” 在頁面
  • /list-full page : 增加:“list view” 在一個獨立的頁面

List 表達是一種可以看清所有檔案狀況的形式,我們還可以在Property設定後,就可以看到每個檔案的一些詳細狀況。

範例:用List View來顯示讀書筆記

  • /gallery-inline : 增加 “Gallery view” 在頁面
  • /gallery-full page : 添增 “Gallery view” 在一個獨立的頁面

Gallery view 就是以圖片的方式來顯示各個檔案,也適合用在作品集或是讀書筆記上。。

範例:用Gallery View來顯示讀書筆記

  • /linked : 增加DATABASE LINK 在本頁面,方便在不同的頁面上同步 DATABASE。

這功能非常的方便,當你的檔案裡面想要多方引用不同檔案裡面的內容,就可以利用這種方式引用,而更改時,兩邊的檔案都會同時做更動。

MEDIA 崁入

  • Image : 增加圖片進來,Image的來源可自行上傳到Notion或是從Unsplash選擇
  • Web bookmark增加網路書籤進來
  • Video將Video置入進來, Video的來源可以是自己上傳到Notion或是從Youtube連結進來
  • Audio將Audio置入進來, Audio的來源可以是自己上傳到Notion或是另外連結進來
  • Code將Code置入進來,Noiton提供不同的程式語言作選擇
  • File將檔案置入進來,檔案可以自行上傳到Notion, 或是從Google drive置入
  • linked : 增加: DATABASE LINK 在本頁面,方便在不同的頁面上同步 DATABASE 。當你的檔案裡面想要多方引用不同檔案裡面的內容,就可以利用這種方式引用,而更改時,兩邊的檔案都會同時做更動。

EMBEDS 崁入

Notion可以快速的幫我們坎入多種APP以及線上檔案的文件,例如:常用的Google Map,PDF, 甚至一些熱門的UIUX設計軟體-Figma,都可以將專案置入進來,對於團隊線上協同合作以及分享資料都非常的方便。

DATABASE 資料庫

  • Google Drive: Google 個人相關的服務,例如:Google Doc,Google Sheet 都可以置入進來
  • PDF: 上傳或是置入 PDF 的連結在頁面上
  • Google Maps: 置入 Google Map 在頁面上
  • Loom: 置入Loom 的專案在頁面上
  • Tweet: 置入 Twitter 貼文在頁面上

延伸閱讀 : Notion基礎介面導覽

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