讀書心得與摘要

身為上班族的你,一定常常會碰到許多場合,需要簡報,評論,又或是跟老闆報告時,需要快速總結。

但是我們常常不知道怎麼樣開始,而且更慘的是,花了很多時間,產出的東西,不是老闆想要的,你一定會想問,到底怎麼樣產出有效的報告,可以讓老闆滿意,或著是讓客戶買單呢?


高產出本事這本書在說什麼?

這本書就是在談論如何高效的產出,作者經過大量的閱讀以及實證後,歸納了一套高效產出的方法,Position:定位,Restructure:重組,Output:產出,Scenario:場景,可以有效地將輸入的資訊,以這套模式快速的產出,不管是用在簡報,評論或是讀書心得,都可以讓你快速產生內容。

而現今這個資訊爆炸的時代,想要提升自己,重點已經不再是大量的輸入,而是有效率的產出,因為唯有這樣,才代表你是完全的了解資訊的內容,而作者提供的這套方法,包含了許多的框架,如果可以熟練這些框架,相信你一定能夠在有限的時間內,產出不錯的成果。


定位:釐清目的,對象與有效建立連結的方式

透過三個問題來釐清目的:

1.目的:為什麼要產出內容?希望對方產生什麼反應?
2.方式:如何做才能讓對方產生期望的反應?
3.內容:具體來說,內容應該採用什麼樣的架構比較合適?

再從框架或是圖解裡面,挑選一個來作為組織內容的架構。

重組:運用框架以及圖解來組織邏輯表達內容

 1.八大表達框架

挑選一個合適的框架,來組織輸入的內容,書中提供八大框架,分別為:

1.重點框架:瞬間抓住眾人目光。
2.清單框架:總結出來的推薦清單,建議事項。
3.時間框架:以時間軸來劃分內容。
4.空間框架:以規模大小,距離遠近來劃分內容。
5.主題框架:掌握全貌,影響關聯與效益。
6.議題框架:言之有據的價值主張或論點。
7.問題框架:問題的解決對策與應用。
8.課題框架:展現成果價值與達標難度。 

這八大框架,你可以根據你要輸出內容去做選擇,框架就像骨幹一樣,只要建好了,再去長肉就可以,反過來說,如果你要整理的資訊量太大,你可以帶著框架去限縮你的範圍,這樣更可以有效的過濾不必要的雜訊。

如果你要寫讀書心得,可以選擇主題框架,帶著這框架去讀書,就可以先問這三個問題:

為何要看這本書?
這本書中的內容與我有何關聯?對我有多重要?
具體來說,可以從書中學到什麼?對我能產生什麼效益?

再從書中找到答案,是比較有效率的讀書方式。

2.四大圖解框架

說不清楚的內容,就用圖解讓人一次看懂,書中提供四大圖解,分別為:

1.樹狀圖-歸納內容的觀點脈絡
2.流程圖-釐清觀點順序
3.矩陣圖-站在高處俯瞰掌握全貌,將複雜事物簡化後再思考。
4.文氏圖-將概念元素聚焦,找出集合關係。

這四大圖解,書中也提供詳細的操作步驟,也可以幫助你,有效的整理輸出資訊。

有效內容輸出以及各種場景

這裡書中提出一個鑽石結構,開場–>內容(表達框架/圖解框架)–>結尾,可以適用於不同的場景。包含:溝通表達,文章寫作以及簡報,都可以利用這個鑽石結構,來做輸出。

但是每一種的輸出,都有自己合適的開場,內容以及結尾。
例如:文章寫作的鑽石結構

開場:讓人有意願看下去,所以可以利用故事,提問,引用來做開場。
內容:主要目的是要合乎邏輯,觀點明確,所以是以表達框架為主,圖解框架為輔。
結尾:是要讓人覺得有收穫,好分享,就可以利用總結,提問,金句來結尾。


結語

大部分的人會覺得表達輸出困難,是因為他們沒有找到一套有用的方法或框架,但是作者提出了一套有效的方法以及許多有用的框架,我想只需要按照實作,然後熟練,是可以有效的輸出,反之,我們也可以帶著這些框架,來去輸入,也可以更精準,將輸入的東西有效的整理。

而這些輸出也符合大部分上班族的應用場景,若你也有這種困難,建議你也可以入手一本,當作實用的工具書,相信在表達輸出方面,一定會有明顯的進步。

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